受付時間: 10:00~17:00 ※月・金休み

会社の様々な業務を
代わりに対応いたします
業務効率アップから、売上アップへ!
ぜひ一度お問い合わせください。

このようなお困り事はありませんか?

  • 月ごとに作業量が変わるため人を雇うまでできない
  • 採用にコストがかかる
  • 教育する時間がない
  • すぐに手伝ってほしい案件がある
  • すぐに辞められたら困る

「シトキマス」ですべてが解決いたします

「シトキマス」オンライン事務代行サービスの特徴

あらゆる業務にスピーディーかつ手厚く対応

経理業務・リスト作成・架電業務・メール代行など、会社のあらゆる業務にスピーディーに、そして手厚く対応いたします。
世田谷、渋谷、新宿の小商圏にて対応していますので、トラブル等ありましたら対面での対応も可能です。
一般的な業務から専門的な業務まで、お困りの業務がありましたら、お問い合わせ時になんでもご相談ください。
Point1

質の高い優秀なスタッフが作業するから安心

スタッフは全て当社直営のパソコンスクールで研修を受けております。
パソコンのスキルチェックはもちろん、ビジネスマナーや受講態度等も選定基準となっておりますので安心してお任せください。
Point2

直接雇用で長期サポートも可能

お客様とスタッフの同意があれば、直接雇用も可能です。長期的な業務のサポートも可能な点が弊社の強み。
Point3

小見出し

サンプル 太郎
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
VOICE

また、万が一貴社の社員様がITツールに不慣れな場合、出張にてレクチャー可能です。

導入事例

株式会社ワークアズライフ

代表取締役 平田憲太郎 様
当社の運営する新卒採用サイトの登録者への電話でのフォローをお願いしました。
メイン業務が忙しいため、補助的な業務まで手が回らず、当サービスを使う事で効率的に回すことが出来ました。
レポーティングも定期的に行ってくれて、費用対効果が良かったと思います。

近藤建設株式会社様(埼玉県)

当社で主催する採用イベントへの学生さんへの電話でのフォローを外注しました。
業種上、事務が得意なスタッフが少なく、せっかくリストがあるにも有効活用が出来きておりませんでしたが、架電業務をお任せする事でイベントへの参加率もあがり大変助かりました。

ご利用までの流れ

Step
1
お問い合わせ
こちらのサイトよりお問い合わせください。
担当者より翌営業日までにご返信いたします。
Step
事前の打合わせ
依頼したい内容をヒアリングさせていただきます。責任者がオンラインまたはご訪問にて詳しくお伺いします。お見積は無料ですのでお気軽にご相談下さい。
Step
ご契約
サービス内容に内諾いただきましたら、当社と秘密保持契約を締結させていただきます。その後業務委託契約を締結する流れとなります。
Step
業務開始
当社スタッフが業務遂行いたします。基本的にコミニケーションツールは貴社のご要望に合わせます。
Step
レポート
定期的なレポーティングを実施したします。

Step
1
見出し
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。

個別説明会をご希望の方は
こちらからご予約下さい。

サービス詳細

請求書発行
定期的な請求書の作成、入金管理までお任せください。
領収書等のデータ化、管理
経理業務に必要な領収書の管理、データ化
ルーティンワーク
日次、週次で行っている確認作業や、定期的な連絡など
営業代行
フォームからのお問い合わせ送信
小見出し
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「シトキマス」の強み

スタッフは全て当社直営のパソコンスクールで研修を受けており、ビジネスマナーや受講態度も選定基準となっています

料金体系

単発でのご依頼
  • 架電業務 300件 5.5万円(税込)
  • リスト作成200件 2.5万円(税込)
  • 営業代行(HPお問い合わせフォームから送信) 1件30円~


◇こんな方におすすめです
・急な繁忙期やプロジェクトでの増員が必要な方
・特定のタスクやプロジェクトのために専門知識が必要な方
・突発的な事務作業の増加に対応する必要がある方

月額払い
  • 月20時間:6.6万円 (3,300円/h)
  • 月30時間:9.3万円 (3,100円/h)
  • 月40時間:12.0万円 (3,000円/h)


◇こんな方におすすめです
・定常的な事務作業をアウトソースしたい方
・コストの削減を目指す中小企業の経営者様
・リモートワークを推進している企業様

見出し ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
AREA

対応エリアについて

全国対応
※都内近辺は訪問可能

よくあるご質問

実際の公開ページでは回答部分が閉じた状態で表示されます。
  • 契約形態はどのようになっていますか?

    貴社と弊社での業務委託契約となります。個人と契約を結ぶ必要はございません。
  • 会社に来てもらうことはできますか?

    初回ヒアリング時に貴社へ訪問させていただくことは可能です。その後の業務遂行にあたっては基本はオンラインでの対応となります。

  • コミュニケーション手段は何になりますか?

    貴社で使用しているツールに合わせて頂きます。打ち合わせはGoogleMeet、ZOOM、テキストでのコミニケーションはGメール、LINE、チャットワーク、資料のやりとりはスプレッドシートやドキュメントを使用します。
  • 最短でいつから稼働開始できますか?

    お問い合わせから約1週間で稼働開始可能です。
  • アシスタントはどのような方がいますか?

    30〜50代の主婦が中心となります。就労経験がありビジネスマナーをしっかり身につけた方を採用しております。

  • 最低何ヶ月からの契約になりますか

    特に縛りはありません。単発での発注も可能です。

  • 情報はどのように管理していますか

    貴社と秘密保持の締結を行い、当社管理のもとスタッフにも準拠させて作業に取り組みます。

  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

    ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

代表挨拶

せっかく自社のサービスに問合せお客様への電話のフォローが出来ていない。
リスト作成や調査など、庶務業務を社員に任せたいが、忙しくて回らない。
そんなお悩みを抱える経営者・管理職の方は多いのではないでしょうか?

正直なところ、私もそうでした。
庶務作業を行ってくれるアシスタントがいることで、売上につながる業務へ集中ができる。
これは経営者にとって非常に大事な事だと私自身が感じています。

当社ではすでに実務経験を積んだスタッフのみです。
また子育てを経験したママさんスタッフも多く、責任をもって業務遂行をさせていただきます。
品質にこだわったサービスを提供してまいりますので、ぜひお気軽にご相談ください。

アロー・フィールズ株式会社
代表取締役 矢野明誉
表示したいテキスト

お問い合わせはこちら

「シトキマス」オンライン事務代行サービスへのお問い合わせやご依頼はこちらのフォームからお願いいたします。
翌営業日以内に担当者からお返事させていただきます。
フォームから送信された内容はマイページの「フォーム」ボタンから確認できます。
送信したメールアドレスでお知らせ配信に登録する
送信
利用規約・プライバシーポリシーをお読みの上、同意して送信して下さい。

個別説明会をご希望の方は
こちらからご予約下さい。

実際のスクロールの挙動は、プレビュー/公開ページでご確認ください

◇プライバシーポリシー

 

アロー・フィールズ株式会社(以下、「当社」)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

 

第1条 個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

 

第2条 個人情報の取得と利用

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。

(1)当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため

(2)本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため

(3)本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため

(4)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

(5)本サービスに関する利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

(6)本サービスの利用状況を利用者にご報告するため

(7)本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため

(8)本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため

(9)利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

 

第3条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(6)その他法令で認められる場合

 

第4条 共同利用

当社は、ユーザーの個人データを以下のとおり当社のグループ企業と共同して利用することがあります。

1 共同して利用される個人データの項目   

氏名、住所、電話番号、年齢、商品購入履歴

2 共同して利用するもの範囲  

アロー・フィールズ株式会社及びその子会社・関連会社

3 利用する者の利用目的  

当社のグループ企業の商品・サービスをお知らせするため

4 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

アロー・フィールズ株式会社

 

第5条 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

第6条 個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

 

第7条 匿名加工情報の取扱い

(1)匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従って、適切な加工を施すこと

・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること

・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること

・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

(2)匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

 

第8条 個人情報の訂正及び利用停止等

1 当社は、ユーザーから、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ユーザーかご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。

2 当社は、ユーザーから、個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

 

第9条 プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第10条 お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

【アロー・フィールズ株式会社】

住所:世田谷区北沢1-19-7

個人情報取扱責任者:矢野明誉  

電話番号:03-6413-6151

メールアドレス:studypcnet.kyodo@gmail.com